변형 흐름도

변형 흐름도는 하는 일은 같지만 조직마다 절차가 조금씩 다른 흐름도를 하나의 원본 아래에 묶어 관리하는 기능입니다. 법인별로 승인 단계가 하나 더 있거나 특정 검증 절차만 빠지는 경우, 흐름도를 따로 등록하지 않고 원본에 변형으로 매답니다.

버전과 무엇이 다른가

같아 보이지만 쓰임이 다릅니다.

구분	버전	변형
기준	시간	조직
동시 유효	최신 하나만	전부
관계	새 버전이 이전 버전을 대체합니다	서로 대체하지 않고 나란히 존재합니다
묻는 것	"지금 맞는 절차가 무엇인가"	"우리 조직의 절차가 무엇인가"

절차가 바뀌어 이전 것이 더 이상 맞지 않으면 버전을 올립니다. 두 절차가 조직만 다를 뿐 둘 다 지금 맞다면 변형입니다. 변형은 만들어진 뒤 원본과 상관없이 자기 버전을 따로 올립니다.

변형을 가르는 기준 설정

변형을 무엇으로 구분할지는 테넌트 설정 PROCESS_VARIANT_AXIS_UNIT_TYPE이 정하며, 기본값은 법인입니다. 사업부나 부서를 기준으로 쓰려면 설정을 바꿉니다.

변형 선택 목록에는 이 설정과 같은 종류의 조직만 나옵니다. 기준으로 쓸 조직은 설정 > 조직 관리에서 먼저 등록해 두어야 합니다.

WARNING

기준을 바꾸면 이미 만들어진 변형과 새로 만드는 변형의 조직 종류가 섞입니다. 변형을 만들기 전에 기준을 확정하세요.

변형 만들기

변형은 원본 흐름도 화면에서 만듭니다.

1. 원본 흐름도를 엽니다.
2. 우측 상단 작업 메뉴에서 변형 만들기를 선택합니다.
3. 조직에서 이 변형이 속할 조직을 고릅니다.
4. 이름은 비워 두면 원본 이름 (조직 이름)으로 자동 지정됩니다.
5. 생성을 누르면 새 변형이 만들어지고 바로 열립니다.

변형 만들기는 조회 모드와 편집 모드 어디에서나 고를 수 있습니다.

변형을 만들려면 프로세스 흐름도 생성과 조직 단위 목록 권한이 모두 필요합니다. 조직 단위 목록 권한은 환경 설정 목록을 열 수 있는 권한과 분리되어 있으므로, 프로세스 설계자는 관리자 설정을 조회하지 않고도 변형의 소속 조직을 선택할 수 있습니다.

편집 중이라면 먼저 저장하세요

변형은 서버에 저장된 버전을 복사합니다. 편집 중인 내용은 아직 저장되지 않았으므로 변형에 담기지 않습니다. 지금 고친 내용을 변형에 넣으려면 먼저 저장한 뒤 변형을 만드세요.

만들어진 변형은 원본의 최신 버전을 그대로 복사한 상태에서 1.0 버전으로 시작합니다. BPMN 도형과 액티비티 상세가 함께 복사되므로, 다른 부분만 고치면 됩니다.

다음의 경우에는 변형을 만들 수 없습니다.

상황	안내
변형 흐름도를 보고 있을 때	변형에서 다시 변형을 만들 수 없습니다. 원본에서 만듭니다.
같은 조직의 변형이 이미 있을 때	한 조직에는 변형을 하나만 둡니다. 기존 변형을 수정합니다.
고를 조직이 없을 때	조직 관리에서 기준에 맞는 조직을 먼저 등록합니다.

원본과 변형 오가기

흐름도 이름 아래 배지가 원본과 변형의 관계를 보여줍니다.

• 원본 화면에는 변형 N 배지가 나오고, 눌러서 변형 목록을 열어 각 변형으로 이동합니다. 목록은 조직명과 흐름도 이름을 한 줄에 보여 주며, 이름이 길면 줄바꿈 대신 끝을 줄여 표시합니다. 전체 이름은 항목에 마우스를 올리면 나옵니다.
• 변형 화면에는 소속 조직과 원본 이름이 나오고, 눌러서 원본으로 이동합니다.

흐름도 목록에는 기본적으로 원본만 표시됩니다. 조직 수만큼 목록이 늘어나지 않도록 하기 위해서이며, 변형은 원본 화면의 배지를 통해 찾아갑니다.

목록의 이름 옆 배지로도 구분합니다.

배지	뜻
숫자 배지	이 원본에 매달린 변형의 개수입니다.
조직명 배지	이 행이 그 조직의 변형이라는 뜻입니다.

검색 조건의 변형에서 변형 있음 또는 변형 없음을 골라 걸러낼 수 있습니다.

프로세스 체계도에도 원본만 연결됩니다. 체계도는 회사 업무가 어떻게 짜여 있는지 보는 지도이므로, 한 자리에 흐름도가 여러 개 매달리면 지도의 역할을 잃습니다. 체계도에서 원본을 열고, 거기서 변형으로 이동합니다.

원본과의 차이 확인

변형 흐름도에는 원본과의 차이 탭이 있습니다. 원본의 최신 버전과 이 변형의 최신 버전을 맞대어 다른 점만 표로 보여줍니다.

컬럼	설명
구분	추가, 삭제, 변경 중 하나입니다.
액티비티	어느 액티비티의 차이인지 나타냅니다.
항목	이름, 유형, 실행 방식, 시스템, 프로그램, 부서, 담당자, 소요시간
원본	원본 흐름도의 값입니다.
변형	이 변형의 값입니다.

한 액티비티에서 여러 항목이 달라지면 항목마다 한 줄씩 나옵니다.

표 오른쪽 위의 다이어그램 비교를 누르면 원본과 변형의 흐름도를 나란히 놓고 바뀐 도형을 색으로 표시한 창이 열립니다. 버전 비교 창과 같은 화면이며, 맞댈 대상이 원본 하나로 정해져 있어 버전을 고르는 자리는 없습니다. 창 오른쪽 위의 확대·축소·맞춤 버튼으로 두 흐름도를 함께 조작합니다.

표 위의 일치율은 양쪽에서 짝지어진 액티비티의 비율입니다. 일치율이 80% 미만이면 변형으로 묶어 두기에는 차이가 크다는 안내가 함께 나옵니다. 안내일 뿐 저장을 막지는 않으므로, 실제로 별도 프로세스로 등록할지는 판단해서 결정합니다.

TIP

액티비티 코드(semantic key)를 채워 두면 도형을 새로 그려도 같은 액티비티로 알아봅니다. 코드가 없으면 액티비티 이름으로 짝지으므로, 이름과 도형을 함께 바꾸면 삭제와 추가로 나뉘어 보일 수 있습니다.

원본에서 변형 전체 비교

변형이 하나라도 매달린 원본에는 변형 비교 탭이 있습니다. 행은 액티비티, 열은 변형이며 원본을 기준으로 각 변형이 어떻게 다른지 한 표에 모아 보여줍니다.

표시	뜻
·	원본과 같습니다.
✎	항목이 다릅니다. 표시에 마우스를 올리면 무엇이 다른지 나옵니다.
−	그 변형에는 없는 액티비티입니다.
+	그 변형에만 있는 액티비티입니다.

원본에 없고 변형에만 있는 액티비티는 표 아래쪽에 변형에만 있음 표시와 함께 모입니다. 두 변형이 같은 액티비티를 더했다면 한 행에 모입니다.

변형 분포 보기

표 오른쪽 위의 변형 분포 보기를 누르면 원본 흐름도 그림 위에 변형 분포를 얹은 창이 열립니다.

표시	뜻
점선 + 2/3	일부 변형에만 있는 액티비티입니다. 숫자는 몇 개 변형에 있는지입니다.
파란 테두리 + ✎	모든 변형에 있지만 항목이 다른 액티비티입니다.
초록 +2	이 도형 뒤에 변형에만 있는 액티비티가 붙습니다. 숫자는 몇 개인지입니다.
표시 없음	모든 변형에 그대로 있습니다.

배지에 마우스를 올리면 어느 조직에 있는지, 초록 배지는 어떤 액티비티가 붙는지 나옵니다. 창 오른쪽 위의 확대·축소·맞춤 버튼으로 그림을 조작합니다. 오른쪽 목록에는 변형에만 있는 액티비티가 조직과 함께 모입니다.

WARNING

이 그림은 변형들을 하나로 합쳐 다시 그린 것이 아니라 원본 그림 위에 분포를 얹은 것입니다. 변형마다 도형 위치를 따로 잡기 때문에 그대로 합치면 도형이 겹치고 분기가 불어나 읽을 수 없게 됩니다.

같은 이유로 초록 배지가 붙는 자리는 액티비티의 실행 순서를 따라 잡은 근사 위치입니다. 나란한 갈래에 끼워 넣은 액티비티는 실제로 이어지는 도형과 다른 자리에 표시될 수 있습니다.

TIP

한 변형만 자세히 보려면 그 변형을 열어 원본과의 차이 탭을 씁니다. 거기서는 바뀐 항목을 줄마다 펼쳐 보여주고 다이어그램 비교도 열 수 있습니다.

원본 삭제

변형이 매달린 원본을 삭제하면 변형을 어떻게 할지 먼저 고릅니다.

선택	결과
함께 삭제	원본과 변형을 모두 삭제합니다.
승격	고른 변형 하나를 원본으로 올리고, 나머지 변형을 그 아래로 옮깁니다. 체계도 자리도 넘겨받습니다.

변형이 없는 흐름도는 이 선택 없이 바로 삭제됩니다.

이 선택 화면은 목록에서 원본을 삭제할 때와, 조회 화면에서 원본의 마지막 버전을 삭제할 때 똑같이 나옵니다.

체계도 노드를 삭제하면서 연결된 흐름도도 함께 삭제를 켠 경우에는 이 선택 화면이 나오지 않고 변형까지 모두 삭제합니다. 체계도 자리를 넘겨받을 노드가 함께 사라지므로 승격할 곳이 없기 때문입니다.

WARNING

목록에서 여러 건을 한 번에 삭제할 때는 선택 화면이 없으므로, 원본을 고르면 변형도 함께 삭제됩니다. 변형을 남기려면 원본을 개별로 삭제하고 승격을 고르세요.

자주 묻는 질문

원본을 고치면 변형에도 반영되나요? 아니요. 변형은 만들어진 시점에 복사되며 이후에는 따로 관리됩니다. 원본의 변경을 변형에 옮기려면 변형에서 직접 수정합니다. 무엇이 달라졌는지는 원본과의 차이 탭에서 확인합니다.

변형도 승인을 따로 받나요? 예. 변형은 독립된 흐름도이므로 버전과 승인 상태를 각자 가집니다.