GAP 라이브러리

프로세스 → GAP 라이브러리에서 process_gap에 등록된 GAP을 검색하고 엑셀로 관리합니다. 액티비티의 Fit&GAP에서 선택하는 GAP과 같은 마스터입니다. 흐름도 조회 권한이 필요합니다.

목록과 상세 조회

GAP 코드 또는 내역으로 검색하고 페이지를 이동해 결과를 확인합니다. 목록에는 배지 형태의 GAP 코드, 내역, 작성자 이름과 상대 시간으로 표시한 수정일이 나타납니다. 행을 클릭하면 전체 내역, 작성자·수정자 이름, 정확한 생성일·수정일, 연결된 액티비티 수를 확인할 수 있습니다. 연결 건수는 과거 버전과 삭제 후 보관 중인 액티비티까지 포함합니다.

GAP 내역은 해당 GAP에 연결된 모든 액티비티가 공유합니다. 엑셀로 내역을 수정하면 같은 GAP을 참조하는 액티비티에도 변경된 내역이 표시됩니다. 평가 등급과 액티비티의 GAP 연결 자체는 바뀌지 않습니다.

개별 등록

1. 목록 헤더의 새 GAP 등록을 누릅니다.
2. GAP 코드와 내역을 입력합니다. 코드를 비워두면 GAP-숫자 형식으로 자동 발번합니다.
3. 등록을 누르면 목록에 새 GAP이 반영됩니다. 흐름도 생성 권한이 필요합니다.

내역 수정과 삭제

상세 화면에서 수정을 누르면 내역을 편집할 수 있습니다. 저장으로 반영하고, 취소하면 기존 내역으로 돌아갑니다. 조회와 수정 모드는 같은 크기와 배치를 유지하며, GAP 코드는 변경되지 않습니다. 내역은 비워둘 수 없고 저장 실패 시 입력한 값은 유지됩니다.

목록의 각 행에서 ⋮ 더 보기 → 삭제를 선택하거나 상세 화면에서 삭제를 누르면 삭제 확인창이 열립니다. 삭제를 확정하면 목록에서 제거되며 복구할 수 없습니다. 과거 버전과 삭제 후 보관 중인 액티비티를 포함해 연결이 하나라도 있는 GAP은 삭제할 수 없으며 주황색 경고로 안내합니다.

수정·삭제는 작성자에게만 허용되며, 각각 흐름도 수정·삭제 권한도 필요합니다. 관리자도 작성자 제한을 따릅니다. 다른 작성자의 GAP은 조회만 가능합니다.

엑셀 다운로드

엑셀 다운로드를 누르면 현재 검색 조건에 맞는 모든 페이지의 GAP을 .xlsx로 저장합니다. 검색 조건이 없으면 전체 GAP을 내려받습니다. 내부 ID, GAP 코드, 내역을 포함합니다.

엑셀 업로드

1. 기존 내역을 수정하려면 다운로드한 파일을 편집합니다. 신규 GAP을 작성하려면 엑셀 업로드 → 빈 양식 다운로드를 사용합니다.
2. GAP 코드와 내역을 입력합니다. 신규 행의 내부 ID는 비워둡니다.
3. 파일을 선택하고 업로드 행 수와 처음 20개 행의 미리보기를 확인합니다.
4. 업로드 적용을 누르고 신규·수정 건수를 확인합니다.

열	입력 규칙
내부 ID	다운로드한 기존 항목의 ID를 유지합니다. 다른 항목의 ID를 넣거나 임의로 만들지 않습니다.
GAP 코드	영문자 또는 숫자로 시작하며 영문자·숫자·마침표·밑줄·하이픈을 사용할 수 있습니다. 최대 100자이며 영문자는 대문자로 저장합니다. 기존 GAP 코드는 변경할 수 없습니다.
내역	필수값입니다. 줄바꿈을 포함한 내역을 입력할 수 있습니다.

같은 GAP 코드는 내역을 수정하고 새 코드는 등록합니다. 생성·수정 권한이 모두 있어야 업로드 버튼이 표시됩니다. 기존 GAP의 작성자만 내역을 수정할 수 있으며 관리자도 이 규칙을 따릅니다. 다른 작성자의 행은 파일에서 제외하고 올립니다. 다운로드한 파일의 행을 삭제하는 것은 업로드 대상에서 제외하는 것이며 서버의 GAP을 삭제하지 않습니다.

중복 코드, 잘못된 값, ID 불일치 또는 수정 권한 오류가 하나라도 있으면 전체 저장을 취소하고 해당 행을 안내합니다. 오류를 고친 파일을 다시 선택해 업로드합니다.

파일은 5MB 이하의 .xlsx, 최대 5,000개 데이터 행을 지원합니다. 첫 번째 시트와 첫 행의 열 제목을 사용하며 제목의 [필드명]을 유지합니다. 수식 대신 값을 입력합니다. 다른 테넌트에 신규 등록할 때는 원본 내부 ID를 제거합니다.