AI 노트북

작성 중인 매뉴얼

이 문서는 현행 앱 화면과 기능을 기준으로 다시 작성하고 있습니다. 실제 메뉴, 화면 구성과 동작이 아래 설명과 다를 수 있습니다.

AI 노트북은 SAP 관련 소스 자료를 기반으로 AI와 협업하여 문서를 작성하는 도구입니다. 프로그램 분석서, 업무 매뉴얼, 테스트 시나리오 등 다양한 문서를 소스 자료의 맥락을 유지하면서 효율적으로 작성할 수 있습니다.

화면 구성

AI 노트북은 세 개의 패널로 구성된 레이아웃을 사용합니다.

패널	위치	역할
소스 패널	좌측	노트북에 추가된 소스 자료를 관리합니다.
에디터 패널	중앙	문서를 작성하고 편집합니다.
AI 패널	우측	AI 채팅 및 콘텐츠 생성 스튜디오입니다.

각 패널의 경계를 드래그하여 너비를 조절할 수 있습니다. 패널 상단의 접기 버튼을 클릭하면 해당 패널을 숨길 수 있습니다.

노트북 생성 및 관리

새 노트북 만들기

1. 사이드바에서 AI 노트북을 클릭합니다.
2. 노트북 목록 화면 상단의 새 노트북 버튼을 클릭하거나, 단축키 Ctrl + N을 누릅니다.
3. 노트북 제목을 입력합니다.
4. 빈 노트북이 생성되고 편집 화면으로 진입합니다.

노트북 목록

노트북 목록 화면에서는 다음 정보를 확인할 수 있습니다.

• 제목: 노트북의 이름
• 생성일: 노트북이 만들어진 날짜
• 최종 수정일: 마지막으로 편집한 날짜
• 소스 수: 추가된 소스 자료의 개수
• 공유 상태: 다른 사용자와의 공유 여부

노트북 카드의 더보기 메뉴(...)를 클릭하면 이름 변경, 복제, 삭제 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

소스 패널 (좌측)

소스 패널은 노트북에서 참조할 자료를 관리하는 영역입니다. AI가 문서를 생성하거나 질문에 답변할 때 이 소스들을 맥락으로 활용합니다.

소스 추가

소스 패널 상단의 + 소스 추가 버튼을 클릭하면 소스 추가 대화상자가 열립니다.

프로그램 소스

SAP 프로그램을 소스로 추가합니다.

1. 소스 추가 > 프로그램을 선택합니다.
2. 검색란에 프로그램명 또는 T-Code를 입력합니다.
3. 결과 목록에서 원하는 프로그램을 선택합니다.
4. 추가 버튼을 클릭합니다.

추가된 프로그램 소스에는 다음 정보가 포함됩니다.

• 프로그램 기본 정보 (이름, 유형, 패키지)
• 소스 코드 구조
• 사용하는 테이블 및 Function Module 목록
• 기존 문서화 내용 (있는 경우)

다중 선택

검색 결과에서 Ctrl 키를 누른 채 여러 프로그램을 클릭하면 한 번에 여러 프로그램을 추가할 수 있습니다.

문서 소스

기존에 작성된 문서를 소스로 추가합니다.

1. 소스 추가 > 문서를 선택합니다.
2. 문서 저장소에서 원하는 문서를 검색하거나 탐색합니다.
3. 문서를 선택하고 추가를 클릭합니다.

지원하는 문서 형식:

• Intellidesk 내부 문서
• 업로드된 PDF, Word, Excel 파일
• 외부 링크 (URL)

프로세스 맵 소스

업무 프로세스 맵을 소스로 추가합니다.

1. 소스 추가 > 프로세스 맵을 선택합니다.
2. 프로세스 맵 목록에서 원하는 항목을 검색합니다.
3. 프로세스 맵을 선택하고 추가를 클릭합니다.

프로세스 맵 소스에는 프로세스 단계, 관련 시스템, 담당 역할 등의 정보가 포함됩니다.

소스 관리

추가된 소스는 소스 패널에 유형별로 그룹화되어 표시됩니다.

동작	방법
소스 내용 보기	소스 항목을 클릭하면 내용이 확장되어 표시됩니다.
소스 제거	소스 항목의 X 버튼을 클릭합니다.
소스 새로고침	소스 항목의 새로고침 아이콘을 클릭하면 최신 데이터로 갱신됩니다.
소스 전체 접기	패널 상단의 모두 접기 버튼을 클릭합니다.

소스 개수 제한

하나의 노트북에 추가할 수 있는 소스는 최대 20개입니다. AI의 맥락 처리 품질을 위해 관련성 높은 소스를 선별하여 추가하는 것을 권장합니다.

에디터 패널 (중앙)

에디터 패널은 실제 문서를 작성하고 편집하는 공간입니다.

에디터 기능

에디터는 리치 텍스트 편집을 지원하며 상단 툴바에서 서식을 지정할 수 있습니다.

서식 옵션:

• 제목 (H1, H2, H3)
• 굵게, 기울임, 밑줄
• 순서 있는/없는 목록
• 표 삽입 및 편집
• 코드 블록
• 이미지 삽입
• 링크 삽입

직접 입력

에디터에 직접 텍스트를 입력하여 문서를 작성합니다. 일반적인 워드프로세서와 동일한 방식으로 사용할 수 있습니다.

AI 생성 콘텐츠 삽입

AI 패널에서 생성된 콘텐츠를 에디터에 삽입하는 방법은 두 가지입니다.

1. 전체 삽입: AI가 생성한 콘텐츠 하단의 에디터에 삽입 버튼을 클릭하면 현재 커서 위치에 전체 내용이 삽입됩니다.
2. 부분 삽입: AI가 생성한 콘텐츠에서 원하는 부분을 드래그하여 선택한 후 선택 영역 삽입 버튼을 클릭합니다.

삽입 후 편집

AI가 생성한 콘텐츠를 에디터에 삽입한 후에는 자유롭게 수정할 수 있습니다. AI 생성 결과를 그대로 사용하기보다 검토 후 수정하여 사용하는 것을 권장합니다.

자동 저장

에디터의 내용은 변경 시마다 자동으로 저장됩니다. 에디터 상단에 마지막 저장 시각이 표시되며, 저장 중일 때는 상태 표시가 변경됩니다.

AI 패널 (우측)

AI 패널은 AI 채팅과 스튜디오 두 개의 탭으로 구성됩니다.

AI 채팅 탭

소스 자료의 맥락을 기반으로 AI와 대화하는 기능입니다.

사용 방법:

1. AI 패널에서 AI 채팅 탭을 선택합니다.
2. 하단 입력란에 질문이나 요청을 입력합니다.
3. AI가 소스 자료를 참조하여 답변합니다.

질문 예시:

• "이 프로그램의 주요 기능을 요약해 줘"
• "소스 코드에서 사용하는 테이블 목록을 정리해 줘"
• "이 프로세스의 예외 처리 시나리오를 설명해 줘"
• "두 프로그램 간의 차이점을 비교해 줘"

맥락 기반 응답

AI 채팅은 노트북에 추가된 소스 자료를 맥락으로 사용합니다. 따라서 동일한 질문이라도 추가된 소스에 따라 답변이 달라질 수 있습니다. 정확한 답변을 얻으려면 관련 소스를 먼저 추가하세요.

스튜디오 탭

미리 정의된 템플릿을 활용하여 구조화된 문서를 자동 생성하는 기능입니다.

사용 방법:

1. AI 패널에서 스튜디오 탭을 선택합니다.
2. 생성할 콘텐츠 유형을 선택합니다.
3. 필요한 옵션을 설정합니다.
4. 생성 버튼을 클릭합니다.
5. AI가 소스 자료를 분석하여 구조화된 콘텐츠를 생성합니다.

콘텐츠 유형:

유형	설명
프로그램 분석서	프로그램의 목적, 구조, 로직 흐름, 사용 테이블 등을 정리한 분석 문서
업무 매뉴얼	최종 사용자 관점의 업무 수행 절차 문서
테스트 시나리오	프로그램 또는 프로세스에 대한 테스트 케이스
변경 영향 분석서	변경 사항의 영향 범위와 주의사항을 정리한 문서
커스텀 템플릿	사용자가 직접 정의한 형식의 문서

공유

작성한 노트북을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

공유 설정

1. 에디터 패널 상단의 공유 버튼을 클릭합니다.
2. 공유 대화상자가 열립니다.
3. 공유할 사용자를 검색하여 추가합니다.
4. 권한 수준을 설정합니다.

권한 수준:

권한	설명
보기	노트북 내용을 읽기만 할 수 있습니다.
댓글	읽기에 더해 댓글을 남길 수 있습니다.
편집	노트북 내용을 직접 수정할 수 있습니다.

링크 공유

공유 링크 복사 버튼을 클릭하면 노트북에 접근할 수 있는 URL이 클립보드에 복사됩니다. 이 링크를 통해 접근하는 사용자에게 적용될 기본 권한을 설정할 수 있습니다.

공유 범위 확인

노트북에 포함된 소스 자료에 대한 접근 권한은 별도로 관리됩니다. 노트북을 공유받은 사용자가 소스 자료에 대한 열람 권한이 없는 경우, 해당 소스의 내용은 표시되지 않습니다.

노트북 활용 예시

SAP 프로그램 분석서 작성

1. 분석 대상 프로그램을 소스로 추가합니다.
2. 관련 프로세스 맵이 있다면 함께 추가합니다.
3. 스튜디오 탭에서 프로그램 분석서를 선택하고 생성합니다.
4. 생성된 결과를 에디터에 삽입합니다.
5. 내용을 검토하고 필요한 부분을 수정합니다.
6. 완료 후 관련 팀원에게 공유합니다.

신규 입사자용 업무 매뉴얼 작성

1. 해당 업무의 프로세스 맵을 소스로 추가합니다.
2. 관련 프로그램과 기존 문서를 함께 추가합니다.
3. AI 채팅에서 "신규 입사자가 이해할 수 있는 수준으로 업무 절차를 설명해 줘"라고 요청합니다.
4. 결과를 에디터에 삽입하고, 실무 경험을 바탕으로 보완합니다.